GLN Numarası Nedir? Eczane Nasıl Alır?

Birçok eczacı, GLN numarasıyla ilk kez bir B2B tedarik platformuna veya ilaç dağıtım sistemine kaydolmaya çalışırken karşılaşır. "GLN numarası nedir?" sorusu basit görünse de arkasında hem yasal bir zemin hem de pratik bir iş süreci yatmaktadır. Bu yazıda GLN'in ne olduğunu, eczanelerin bu numarayı neden ve nereden alması gerektiğini açıklıyoruz.

GLN Nedir?

GLN, Global Location Number (Küresel Konum Numarası) ifadesinin kısaltmasıdır. GS1 standardı kapsamında tanımlanan bu 13 haneli numara, bir işletmenin ya da fiziksel konumun dünya genelinde benzersiz biçimde tanımlanmasını sağlar. Barkod sistemiyle aynı kuruluş (GS1) tarafından yönetilir; ürünleri tanımlayan GTIN gibi, GLN de konumları tanımlar.

Eczaneler için GLN, eczanenizin yasal kimliğiyle eşleştirilmiş sabit bir numaradır. Bir eczane açıldığında ve ruhsatını aldığında o eczaneye özgü bir konum numarası tanımlanır. Bu numara, eczane faaliyette olduğu sürece değişmez.

Eczaneler İçin Neden Gerekli?

İlaç İzlenebilirlik Sistemi (İTS)

Türkiye'de ilaçların üreticiden hastaya kadar tüm hareketleri İlaç İzlenebilirlik Sistemi (İTS) üzerinden kayıt altına alınmaktadır. Bu sistem Türkiye İlaç ve Tıbbî Cihaz Kurumu (TİTCK) tarafından yönetilmektedir. Bir ilaç eczaneden çıkarken ya da eczaneye girerken İTS'ye bildirilmesi zorunludur; bu bildirimde eczanenin GLN numarası kullanılır.

GLN olmadan İTS bildirimi yapılamaz. Dolayısıyla ilaç alım-satım süreçleri yasal zemine oturtulamamış olur.

B2B Tedarik Platformları

İlaç dışı ürünlerin (dermokozmetik, medikal malzeme, takviye ürünler) tedarik edildiği B2B platformları da GLN'i doğrulama aracı olarak kullanır. Bu yaklaşım, yalnızca ruhsatlı eczanelerin sisteme erişmesini garanti eder; sahte ya da yetkisiz alıcıları filtreler.

Farma Tedarik'e kayıt olurken de GLN numaranız ve ruhsat bilgileriniz istenir. Bu doğrulama tamamlanmadan ürün fiyatlarını ve katalogunu göremezsiniz. Detaylı kaydı nasıl çalışır sayfamızdan inceleyebilirsiniz.

GLN Numarası Nereden Alınır?

GS1 standardı çerçevesinde GLN tahsisi GS1 Türkiye (TOBB-GS1 Türkiye Üye Hizmetleri Birliği) tarafından yapılmaktadır. GS1 Türkiye, dünya genelinde GS1 standartlarını yöneten kuruluşun Türkiye temsilcisidir. Resmi sitesi: gs1tr.org

Mevcut GLN'inizi Öğrenin

Türkiye'de faaliyet gösteren eczanelerin büyük çoğunluğunun GLN numarası İlaç İzlenebilirlik Sistemi (İTS) kapsamında TİTCK nezdinde kayıtlıdır. GLN numaranızı öğrenmek için önce TİTCK'ye veya il eczacı odanıza başvurmanızı öneririz. GLN kaydınız bulunamıyorsa GS1 Türkiye aracılığıyla başvuru yapılabilir; başvuru belgelerini ve güncel süreci doğrudan GS1 Türkiye'den (gs1tr.org) teyit edin.

Herhangi bir belirsizlikte Türk Eczacıları Birliği (teb.org.tr) veya il eczacı odanız doğru yönlendirmeyi yapacaktır.

Sıkça Sorulan Sorular

GLN numarasının geçerlilik süresi var mı? Hayır, GLN bir kez tanımlandıktan sonra süresiz geçerlidir. Eczane faaliyette olduğu sürece aynı numara kullanılır.

Bir eczanede birden fazla GLN olabilir mi? GS1 standardında bir işletme birden fazla fiziksel konum için ayrı GLN alabilir. Türkiye'de ruhsatlı bir eczane için tipik olarak tek bir GLN yeterlidir.

GLN ücretsiz mi? GS1 Türkiye üyeliği gerektiren durumlar için küçük bir kayıt ücreti söz konusu olabilir; Ücret durumunu doğrudan GS1 Türkiye'den teyit edin.

GLN ile barkod aynı şey mi? Hayır. Barkodlar ürünleri tanımlar (GTIN); GLN konumları ve işletmeleri tanımlar. Her ikisi de GS1 standardlarını kullansa da farklı amaçlara hizmet eder.

Sonuç

GLN, modern ilaç tedarik zincirinin temel taşıdır. İTS mevzuatı gereği her ruhsatlı eczanenin GLN numarası bulunur; Farma Tedarik de kayıtta bu numarayı doğrulama için kullanır. Numaranızı bilmiyorsanız TİTCK'ye veya il eczacı odanıza başvurarak öğrenebilirsiniz.

Numaranızı öğrendikten sonra ilaç dışı ürün tedariki için Farma Tedarik'e kayıt olmak yalnızca birkaç dakika alır. Dermokozmetik ve medikal ürün tedarikinde neler bekleyebileceğinizi öğrenmek isterseniz eczanede dermokozmetik tedariki hakkındaki yazımıza da göz atabilirsiniz.

---

Kaynaklar:

• GS1 Türkiye: gs1tr.org
• Türkiye İlaç ve Tıbbî Cihaz Kurumu: titck.gov.tr
• Türk Eczacıları Birliği: teb.org.tr